跳到主要內容區

100/03/31孫秘書長演講 主題:三十八年公職實務經驗分享-兼論對母校的期許

 

國立中正大學於三月三十一日由吳校長志揚邀請中正大學校友總會秘書長孫重輝先生到校跟行政人員分享擔任各階層職位時的經驗與所得,同時也論及對母校未來的期許,此場演講吸引許多位行政人員到場聆聽。

  「在職場上最重要的就是經驗累積」,孫秘書長表示進入職場擔任科員的第一年,所建立起的信念就是長官交付的任務要「馬上辦」及「回報」,此為下對上的服從態度與權力及權威間的行政倫理體系。初進職場最重要的就是了解層級節制的官僚運作以及培養承上轉下的能力,從基層人員到主管人事的過程,就是學習從剛正不阿的執行到圓融縝密的思考。在結束七年的承辦人員後,長達二十一年的民雄鄉公所人事主管讓孫秘書長深刻體會人員運用的重要性與技巧。在人員運用上要把握的原則即為「積極開明」、「用人靈活」;此外,要明白主管的角色是員工權益的守護者及員工與首長之間的溝通橋樑,同時要秉持著沒有員工就沒有人事室的態度。除了對人員的支配與運用外,主管本身做重要的能力為活動的管理與實踐以及實務流程上的整合運用與效率。

  在經歷過基層與主管後,擔任一位幕僚長最重要的就是學習成為完備的幕僚。對於現在的幕僚體制孫秘書長認為現今的幕僚已被種類化,只單純負責屬於自己份內的事,若流程中間負責人不在則一項事務可能會就此停擺,因此要讓自己成為面面俱到、觸類旁通的人,同時也要積極推廣並建立完備幕僚的訓練機制。而擔任高階職位所要掌握的做事態度是「把握大原則,注意小細節」,以及開拓、調和內外部的關係、策略的綜合管理與運用等任務。

  孫秘書長認為「行政絕非牽制教學技術」,前不久退休的他感觸良多,並且指出幕前的教學與行政必須要做調適,教學技術為主,教學行政為輔,行政體系應完全投入教學技術,期許未來中正能在教學與行政運作間秉持這原則達到相輔相成之效。此外,孫秘書長也強調,中正資源豐富,而如何將這些資源推廣給畢業的學生、系友會與鄰近的縣市政府,須建立起一互動網絡以推動校際外部關係,同時強校友服務達到整合校內外的資源。雖學校有舉辦許多活動與做很多事物,但卻缺乏自我行銷,行銷應從校內各級行政人員與學生一同推動。而在這些政策轉換的過程中,應邊執行邊矯正,才有效的達成目標。

孫秘書長演講 三十八年公職實務經驗分享

瀏覽數:
登入成功