因目前網路申請成績單系統由資訊處重新開發撰寫中，需要相當的時間處理，於此期間，同學若需申請成績證明文件，有下列三種申請方式可選擇：
一、至教學組臨櫃申請：
自110/04/01日起，除申請中文學位證書影本外，其餘文件均可於證明文件申請機器申請，證明文件申請機器置於教學組門口（上班時間可使用）及行政大樓東棟大門口（全時間開放使用）。
申請時需輸入同學身分證字號及西元生日；同學依說明完成申請操作並完成繳費，機器即印出，當場可取件。
擬申請英文證明文件且未於學籍系統留有英文姓名（須同護照）者，在校生請先至學籍系統登錄，已離校學生，請先洽教學組協助登錄。
若為申請中文學位證書影本須備妥：個人身分證正本、中文學位證書正本，於填單、繳費後，當場可取件，取件後至秘書室核蓋學校大印即完成。
二、委託申請：
自110/04/01日起，除申請中文學位證書影本外，其餘文件均可於證明文件申請機器申請，證明文件申請機器置於教學組門口（上班時間可使用）及行政大樓東棟大門口（全時間開放使用）。
申請時需輸入同學身分證字號及西元生日；同學依說明完成申請操作並完成繳費，機器即印出，當場可取件。
擬申請英文證明文件且未於學籍系統留有英文姓名（須同護照）者，在校生請先至學籍系統登錄，已離校學生，請先洽教學組協助登錄。
委託他人代為申請中文學位證書影本，請依下列方式處理：
1、請委託人先下載委託書並詳填個人基本資料、受託人姓名、委託代辦事項請寫：申請中文學位證書影本。
（教務處網頁—表單下載—其他—委託書，網址： https://oaa.ccu.edu.tw/_files_oaa/com/form_downloads/6/CCUOAA_power%20of%20attorney20201130.doc ）
2、影印個人身分證正反面影本。
將填妥之委託書、個人身分證正反面影本及中文學位證書正本交受託人帶至教學組填單、繳費後，當場可取件，取件後至秘書室核蓋學校大印即完成（受託人請帶個人身分證正本備驗）。
三、通訊申請：
含申請文件寄國內、外。
申請程序及說明請詳國立中正大學各類學籍暨成績證明文件申請表（通訊申請用）第2-3頁。（https://oaa.ccu.edu.tw/_files_oaa/inf/others_information/CCUOAA_APP-Form1110323.docx ）
因之前有少部份同學所寄申請文件（費用）有不足或有其他問題，但教學組回撥所留電話無人接聽且E-Mail亦未回覆，影響後續文件處理及寄發。
申請表所填之電話及E-Mail為同學通訊申請文件聯絡所必須，為申請案能正確並迅速處理，務請同學填寫日常使用之電話及E-Mail，並檢查確認無誤，謝謝您的配合。
備註：
學校發出的成績證明文件皆以書面正本為準，若同學需電子檔可於申請表下方空白處註明＂寄出前請先掃瞄電子檔＂，
我們會於所申請文件製作完成寄出前先為同學掃瞄並寄至申請表所填之E-Mail信箱，
若同學需由教學組另寄至其他指定E-Mail帳號，則請另附Memo (或於申請資料寄出時即另以E-Mail至 netgrd@ccu.edu.tw )註明學號、姓名，所申請文件掃瞄檔指定寄達之E-Mail帳號，信件中需註明之相關事項等。
另，若同學不需收到書面文件且無任何申請時所附文件及所付費用餘額需教學組寄回的情況下，可僅支付所申請文件費用不支付回郵，但需於申請表註明＂不需寄出書面正本成績證明文件＂，則我們會於完成文件掃瞄後將所申請書面文件銷毀。
掃瞄之文件檔案則皆會於寄出並對方回覆收訖後（或E-Mail寄出後未有退件通知）刪除。
請同學依上列說明辦理，若有相關問題或其他需求務請先聯絡教學組協調，謝謝。
聯絡電話：05-2720411分機：11202，E-Mail：netgrd@ccu.edu.tw